Lille Grand Palais : Application interactive de présentation des espaces événementiels

Conception et développement d’une application interactive et visuelle pour valoriser l’immensité et la modularité des espaces du complexe événementiel lillois auprès des organisateurs et professionnels.

Le challenge :

Comment présenter de manière claire, captivante et synthétique un complexe événementiel de 45 000 m² (comprenant des halls d’exposition, des auditoriums et des salles de commission) à des organisateurs d’événements sans les perdre dans des plans techniques complexes ?

Lille Grand Palais accueille tout type d’événements (congrès, salons, remises de diplômes, spectacles) et peut recevoir jusqu’à 20 000 personnes en simultané. Lors de rendez-vous commerciaux ou sur des salons professionnels, le risque était de proposer des présentations trop abstraites face à l’immensité et aux 39 configurations possibles du lieu. Il fallait un outil capable d’aider les prospects à se projeter instantanément dans les espaces.

Notre approche créative : La stratégie Virtuoz

Plutôt qu'une simple brochure numérique, nous avons conçu une expérience utilisateur basée sur l'exploration spatiale, pensée pour de grands écrans ou des tablettes. Le parcours s'articule autour d'entrées thématiques évidentes (Chiffres clés, Plan global, Espaces, Destination). Au lieu de lister de simples salles, le cœur de l'application est un "Plan Global" en 3D isométrique éclaté, dévoilant les différents niveaux du bâtiment. L'utilisateur ou le commercial peut filtrer la vue par typologie d'espace (Les Halls, Auditorium, Espaces Modulables, Salles de Commission) pour voir la structure s'animer et isoler les zones pertinentes. Cette approche dédramatise la complexité architecturale et permet de comprendre immédiatement l'agencement et les flux de circulation du lieu.

Discutons de votre projet

L'Approche UX/UI : l'utilisateur au centre de l'expérience

L’interface a été conçue pour une prise en main immédiate, résolument orientée vers la performance commerciale et la réassurance :

Navigation fluide : Les données complexes sont synthétisées en infographies claires pour un accès rapide à l’information.
Cartographie 3D interactive : Un plan isométrique permet d’isoler et de visualiser instantanément l’emplacement et les capacités de chaque espace.
Fiches espaces immersives : La projection du client est facilitée par des vues détaillées intégrant des visuels en situation, les données clés et une mini-carte de repérage.
Générateur de propositions sur-mesure : Un système de « panier » permet de sélectionner des espaces pendant l’échange et d’envoyer instantanément au prospect une présentation web personnalisée récapitulant ses choix.

Les savoir-faire de l'agence mobilisés sur ce projet

Architecture de l'information

Structuration d'une offre spatiale massive en un parcours de découverte fluide et intuitif. L'arborescence permet de lier logiquement une vue d'ensemble du bâtiment en 3D à la jauge précise d'un auditorium spécifique (ex: Zénith ou Théâtre Marie Curie) sans jamais perdre l'utilisateur.

UX/UI Design & Design Tactile

Création d'une interface élégante, lumineuse et ergonomique. Le design utilise des zones de clics larges, une iconographie sur mesure (pour les configurations, superficies, etc.) et reprend les codes couleurs chaleureux de Lille Grand Palais pour valoriser l'hospitalité du lieu.

Développement Front-End & Intégration Interactive

Programmation d'une application robuste et réactive, capable d'afficher sans latence des plans isométriques interactifs complexes, des systèmes de filtrage multicritères (par type d'espace) et des transitions fluides entre les vues globales et les fiches détaillées.

L'impact du dispositif pour Lille Grand Palais

Cette application repense la commercialisation des 45 000 m² de Lille Grand Palais. En offrant une projection immédiate et immersive dans les espaces, elle dote la force de vente d’un support performant pour convaincre les décideurs. De plus, l’automatisation des propositions commerciales sur-mesure optimise le suivi prospect, génère un gain de temps opérationnel et accélère significativement le cycle de conversion.

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